Tiimipostin ominaisuudet.

Levytila

Jokaisella käyttäjällä on 1000, 2000 tai 4000 megatavua levytilaa käytettävissä (Light-, Premium- ja Pro-tilit). Tila on jaettu sähköpostien, tiedostojen ja muun datan kanssa.

Turvallinen

Jokaisen käyttäjän tiedot varmuuskopioidaan päivittäin erilliselle palvelimelle. Roskapostisuodatuksen ja virustorjunnan hoitaa erillinen Border Security Platform, jonka suodatusprosentti on n. 99 % luokkaa. Yhteys webliittymään muodostetaan salattuna (https).

Automaattinen synkronointi

Tiimipostin keskuspalvelin pitää huolen, että kaikki tiedot päivitetään käyttäjän jokaiseen käytössä olevaan laitteeseen ilman käyttäjän erillisiä toimia. Kun teet lisäyksen kalenteriin puhelimella, sama lisäys tapahtuu webliittymään, tietokoneelle sekä kannettavalle. Laitteissa pitää vain olla Internet-yhteys.

Tehokas Ajax-käyttöliittymä

Tiimipostin webliittymä tarjoaa nykyaikaisen käyttöliittymän. Raahaa ja pudota sähköposteja tai tiedostosalkun tiedostoja eri kansioihin. Venytä kalenterin tapahtumia muuttaaksesi sen kestoa. Lisää liitetiedostoja sähköposteista suoraan Tiimipostin tiedostosalkkuun ja toisinpäin... ja paljon muuta! Webliittymä tukee lähes kaikkia selaimia, kuten: Firefox, Internet Explorer, Opera ja Safari.

Sähköposti

Sähköposteja voi lukea omalla koneella tutuilla ohjelmilla kuten Outlookilla, Thunderbirdilla tai iMaililla. Käyttäjä voi jakaa valitsemiaan sähköpostikansioita muille käyttäjille ja määritellä eritasoisia oikeuksia kansioiden hallintaan. Tiimipostin webliittymää voit käyttää mistä tai millä tahansa, kunhan käytössäsi on toimiva Internet-yhteys.

Kalenteri

Voit luoda useita kalentereita ja jakaa yksittäisen kalenterin muille käyttäjille. Jokaiselle jaetulle kalenterille voidaan määritellä eritasoisia oikeuksia kalenterin hallintaan. Luo tapahtumia kalenteriin, kutsu toisia käyttäjiä liittymään tapahtumaan, vaihtele kalenterinäkymää päivän, viikon tai kuukauden välillä. Muuta tapahtumien aikoja venyttämällä tapahtumaa.

Yhteystiedot

Tiimiposti pitää huolen työntekijän ja yrityksen yhteystiedoista; ne eivät häviä, vaikka puhelimet hukkuisivat tai virus söisi tiedot koneelta. Uuden laitteen käyttöönotossa tiedot voidaan synkronoida Tiimipostista uudelleen. Voit luoda yritykselle yhteisen kontaktilistan, johon jokaisella käyttäjällä on oikeus päivittää yhteystietoja. Loistava ominaisuus asiakasrekisterin ylläpitoon.

Tiedostosalkku

Tiimipostin jaetun tiedostosalkun avulla on helppo tallentaa, katsella ja jakaa tiedostoja verkossa. Käyttäjä voi luoda kansioita rajattomasti ja jakaa haluamansa kansiot valituille käyttäjille. Sähköpostin liitetiedostoja voidaan lisätä salkkuun suoraan sähköpostista tai toisinpäin, yhdellä klikkauksella.

Muut ominaisuudet

Dokumentit

Luo, jaa ja julkaise dokumentteja Tiimipostissa. Selkeän tekstieditorin avulla voit luoda tekstitiedostoja tai vaikka laskentataulukoita ja tallentaa niitä muiden käyttäjien nähtäväksi tai muokattavaksi.

Oma hallintapaneeli

Luo, muokkaa ja poista käyttäjätilejä. Vaihda salasanoja tai luo käyttäjille aliaksia. Hallitse oman verkkotunnuksesi jokaista käyttäjää.

Resurssit

Käyttäjille voidaan luoda myös yhteisiä resursseja, joita he voivat varata kalenterinsa kautta. Resurssi voi olla vaikka jokin tila (neuvotteluhuone), väline (hierontapöytä) tai ihminen (hieroja). Jokainen käyttäjä näkee resurssin, sen varaustilanteen ja tietysti voi varata sen.

Pikaviestintä

Näet, ketä muita käyttäjiä on kirjautuneena Tiimipostin webliittymään. Keskustele heidän kanssaan suoraan Tiimipostin kautta reaaliaikaisessa keskustelusovelluksessa. Voit myös jättää viestin käyttäjälle ja hän saa sen heti kun kirjautuu Tiimipostiin.

Tehtävät

Tiimipostissa on myös yksinkertainen tehtävienhallinta. Luo, muokkaa ja poista tehtäviä, voit myös lajitella tehtäviä kansioihin. Jokaisen tehtävän etenemistä kuvataan prosentuaalisella arvolla 0-100 % valmiusasteen mukaan. Jaa tehtäväkansio muille käyttäjille, näin jokainen tehtävään osallistuva voi päivittää omaa osuuttaan ja lisätä tekstikuvauksia.