{"id":132351,"date":"2024-08-07T12:24:58","date_gmt":"2024-08-07T09:24:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/?page_id=132351"},"modified":"2025-09-02T15:25:00","modified_gmt":"2025-09-02T12:25:00","slug":"miten-luodaan-outlook-automaattinen-vastaus","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/sahkopostiohjeet\/microsoft-365\/miten-luodaan-outlook-automaattinen-vastaus\/","title":{"rendered":"Miten luodaan Outlook automaattinen vastaus?"},"content":{"rendered":"\n<p>Etk\u00f6 pysty vastaamaan s\u00e4hk\u00f6postiisi esimerkiksi loman tai sairastumisen takia? Siit\u00e4 kannattaa ilmoittaa automaattisella poissaoloviestill\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 ohjeessa kerromme, millainen on hyv\u00e4 poissaoloviesti, ja miten Outlook automaattinen vastaus eli Outlook poissaoloviesti luodaan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Outlook automaattinen vastaus &#8211; milloin ja miksi sit\u00e4 kannattaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jos olet l\u00e4hd\u00f6ss\u00e4 lomalle, olet sairaana tai et jostakin muusta syyst\u00e4 pysty vastaamaan s\u00e4hk\u00f6posteihisi, siit\u00e4 kannattaa kertoa poissaoloviestill\u00e4. N\u00e4in viestien l\u00e4hett\u00e4j\u00e4t tiet\u00e4v\u00e4t, milloin heid\u00e4n kannattaa odottaa vastaustasi, tai he osaavat pyyt\u00e4\u00e4 apua muilta henkil\u00f6ilt\u00e4 kiireellisiss\u00e4 asioissa.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Poissaoloviesti kannattaa ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n my\u00f6s silloin, kun vastaamisessa kest\u00e4\u00e4 tavallista pitemp\u00e4\u00e4n. Jos tied\u00e4t olevasi kiireinen tai olet saanut paljon viestej\u00e4, luo s\u00e4hk\u00f6posti automaattinen vastaus, jossa annat arvion vastausajastasi.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Millainen on hyv\u00e4 poissaoloviesti?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Hyv\u00e4 poissaoloviesti sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat tiedot:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Poissaolon ajankohta:<\/strong> kerro poissaolon alkamis- ja p\u00e4\u00e4ttymisp\u00e4iv\u00e4.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Poissaolon syy:<\/strong> riitt\u00e4\u00e4 aivan hyvin, jos kerrot esimerkiksi olevasi lomalla tai sairaana. Tarkempaa tietoa ei ole tarpeen antaa.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kehen muuhun voi ottaa yhteytt\u00e4<\/strong>: anna niiden kollegoiden yhteystiedot, jotka voivat vastata kysymyksiin puolestasi. Jos olet itse tavoitettavissa kiireellisiss\u00e4 asioissa jotakin muuta kautta, kerro siit\u00e4 viestiss\u00e4si.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Alku- ja lopputervehdys<\/strong>: kuten muutkin s\u00e4hk\u00f6postit, my\u00f6s poissaoloviesti kannattaa aloittaa ja lopettaa sopivalla tervehdyksell\u00e4.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automaattinen vastaus s\u00e4hk\u00f6postiin, esimerkki&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Yksinkertaisimmillaan hyv\u00e4 poissaoloviesti voi olla esimerkiksi t\u00e4llainen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Hei,&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Kiitos viestist\u00e4si. Olen lomalla 20.6.\u20131.7. ja vastaan s\u00e4hk\u00f6postiisi t\u00f6ihin palattuani.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jos tarvitset apua kiireellisesti, kollegani Matti Meik\u00e4l\u00e4inen (<a href=\"mailto:matti.meikalainen@sahkoposti.fi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">matti.meikalainen@sahkoposti.fi<\/a>, Puh. 000\u202f000 0000) voi auttaa kaikissa vastuullani olevissa asioissa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Kiitos k\u00e4rsiv\u00e4llisyydest\u00e4si!&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aurinkoista kes\u00e4\u00e4 toivottaen,&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Etunimi Sukunimi&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Viesti kannattaa tietysti kirjoittaa ty\u00f6paikan kulttuuriin ja omaan tyyliin sopivalla tavalla.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Luo Outlook automaattinen vastaus n\u00e4in&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vanha Outlook&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"1\">\n<li>Napsauta <strong>Tiedosto<\/strong>-kohtaa vasemmassa yl\u00e4reunassa:\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"354\" src=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Tiedosto-1024x354.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-132364\" srcset=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Tiedosto-1024x354.png 1024w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Tiedosto-300x104.png 300w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Tiedosto-768x266.png 768w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Tiedosto.png 1283w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li>Napsauta <strong>Automaattiset vastaukset<\/strong> -painiketta:\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"784\" height=\"459\" src=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Automaattiset_vastaukset.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-132365\" srcset=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Automaattiset_vastaukset.png 784w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Automaattiset_vastaukset-300x176.png 300w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Automaattiset_vastaukset-768x450.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 784px) 100vw, 784px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li>Avautuneessa ikkunassa voit ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n automaattisen vastauksen. Valitse aluksi <strong>L\u00e4het\u00e4 automaattiset vastaukset<\/strong> ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 sitten muut asetukset:\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>L\u00e4het\u00e4 t\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4<\/strong>: Valitse halutessasi ajanjakso, jona automaattinen vastaus on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Jos et valitse ajanjaksoa, poista Outlook automaattinen vastaus itse k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 sitten, kun se ei ole en\u00e4\u00e4 tarpeellinen.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>V\u00e4lilehdill\u00e4 <strong>Oman organisaation sis\u00e4ll\u00e4<\/strong> ja <strong>Oman organisaation ulkopuolelta<\/strong> voit lis\u00e4t\u00e4 eri viestin organisaatiosi sis\u00e4isille s\u00e4hk\u00f6postiosoitteille ja sen ulkopuolisille.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organisaation ulkopuolelta tuleville viesteille voit lis\u00e4ksi valita, l\u00e4hetet\u00e4\u00e4nk\u00f6 automaattinen vastaus vain yhteistiedoistasi l\u00f6ytyville osoitteille (<strong>Vain Omat yhteystiedot<\/strong>) vai kaikille (<strong>Oman organisaation ulkopuoliset<\/strong>). Jos valitset kaikille, Outlook poissaoloviesti l\u00e4htee vastauksena my\u00f6s esimerkiksi uutiskirjeisiin ja roskaposteihin.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"606\" height=\"566\" src=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Automaattiset_vastaukset_2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-132366\" srcset=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Automaattiset_vastaukset_2.png 606w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Outlook_Automaattiset_vastaukset_2-300x280.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 606px) 100vw, 606px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Uusi Outlook&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"1\">\n<li>Valitse yl\u00e4reunan valikosta <strong>N\u00e4yt\u00e4<\/strong> \u2192 <strong>N\u00e4kym\u00e4n asetukset<\/strong>.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"270\" src=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Nayta_Nakyman_asetukset-1024x270.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-132367\" srcset=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Nayta_Nakyman_asetukset-1024x270.png 1024w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Nayta_Nakyman_asetukset-300x79.png 300w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Nayta_Nakyman_asetukset-768x202.png 768w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Nayta_Nakyman_asetukset.png 1124w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li>\u00a0Napsauta <strong>Tilit<\/strong> \u2192 <strong>Automaatinen vastaustoiminto<\/strong>.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"411\" src=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Automaattinen_vastaustoiminto-1024x411.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-132368\" srcset=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Automaattinen_vastaustoiminto-1024x411.png 1024w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Automaattinen_vastaustoiminto-300x120.png 300w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Automaattinen_vastaustoiminto-768x308.png 768w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Automaattinen_vastaustoiminto.png 1203w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\">\n<li>Napsauta <strong>Ota automaattiset vastaukset<\/strong> k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 sitten automaattisen viestin asetukset:\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"787\" height=\"741\" src=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Automaattinen_vastaustoiminto_2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-132369\" srcset=\"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Automaattinen_vastaustoiminto_2.png 787w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Automaattinen_vastaustoiminto_2-300x282.png 300w, https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Uusi_Outlook_Automaattinen_vastaustoiminto_2-768x723.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 787px) 100vw, 787px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>L\u00e4het\u00e4 vastaukset vain tiettyn\u00e4 ajanjaksona<\/strong>: Valitse halutessasi ajanjakso, jona Outlook poissaoloviesti on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Jos et valitse ajanjaksoa, poista Outlook automaattinen vastaus itse k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 sitten, kun se ei ole en\u00e4\u00e4 tarpeellinen.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Voit my\u00f6s automaattisesti hyl\u00e4t\u00e4 kalenterimerkinn\u00e4t ja kokous- ja tapahtumakutsut valitsemasi ajanjakson ajalta.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lis\u00e4\u00e4 kentt\u00e4\u00e4n<strong> L\u00e4het\u00e4 automaattivastaukset organisaation sis\u00e4ll\u00e4<\/strong> automaattivastaus, jonka organisaatiossasi ty\u00f6skentelev\u00e4t henkil\u00f6t saavat.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>L\u00e4het\u00e4 vastaukset organisaation ulkopuolelle<\/strong> -kent\u00e4ss\u00e4 voit kirjoittaa viestin, joka l\u00e4htee automaattisesti muille kuin organisaatiosi henkil\u00f6ille. Jos rastitat <strong>L\u00e4het\u00e4 vastaukset vain yhteyshenkil\u00f6ille<\/strong> -ruudun, vastaus l\u00e4htee vain yhteystiedoistasi l\u00f6ytyville s\u00e4hk\u00f6postiosoitteille. Jos et rastita t\u00e4t\u00e4 ruutua, automaattinen vastaus l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n kaikille, joilta saat viestej\u00e4, eli my\u00f6s esimerkiksi uutiskirjeisiin ja roskaposteihin.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Testaa viel\u00e4, ett\u00e4 Outlook automaattinen vastaus toimii: l\u00e4het\u00e4 viesti omaan s\u00e4hk\u00f6postiisi, ja katso, saatko takaisin automaattisen vastauksen.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Millainen on hyv\u00e4 poissaoloviesti ja miten se luodaan Outlookissa? Luo Outlook automaattinen vastaus eli Outlook poissaoloviesti n\u00e4in.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":0,"parent":137093,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"1076,130450,130455,132325,130935,130964","_relevanssi_noindex_reason":"","footnotes":""},"categories":[197],"tags":[110],"wf_page_folders":[],"class_list":{"0":"post-132351","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","5":"category-microsoft-365","6":"tag-microsoft-365"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/132351","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=132351"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/132351\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":137118,"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/132351\/revisions\/137118"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/137093"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=132351"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=132351"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=132351"},{"taxonomy":"wf_page_folders","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zoner.fi\/tuki\/wp-json\/wp\/v2\/wf_page_folders?post=132351"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}