Etsitkö sopivaa ajanvarausjärjestelmää WordPress-sivuillesi? WordPress-kotisivuille ajanvarausjärjestelmä on helppo lisätä lisäosan avulla. Sekä ilmaisia että maksullisia vaihtoehtoja on paljon, joten valinnan tekeminen ei kuitenkaan ole aivan helppoa. Tässä artikkelissa esittelemme muutamia hyviä ajanvarauslisäosia, sekä annamme vinkkejä siitä, miten voit valita niistä sopivimman.
Sisällysluettelo
Miksi kannattaa lisätä ajanvarausjärjestelmä kotisivuille?
Jos myyt mitään palveluita ajanvarauksella, niin sähköinen ajanvarausjärjestelmä kannattaa ehdottomasti ottaa käyttöön. Ajanvarausjärjestelmät sisältävät monia käteviä ominaisuuksia, joista on hyötyä sekä sinulle että asiakkaillesi.
Hyvä ajanvarausjärjestelmä säästää aikaasi, sillä suurin osa asiakkaista tekee varauksensa todennäköisesti sen kautta soittamisen tai viestittelyn sijaan.
Monet pitävät ajanvarausta netissä myös helpompana, minkä ansiosta voit saada lisää asiakkaita. Ajanvarausjärjestelmä voi sisältää myös mahdollisuuden maksaa ajasta varauksen yhteydessä, mikä voi olla monissa tilanteissa kätevää. Lisäksi ajanvarausjärjestelmän voi yhdistää omaan sähköiseen kalenteriin, jolloin varatut ajat näkyvät siellä automaattisesti, eikä sinun tarvitse seurata niitä monessa eri järjestelmässä.
Miten ajanvarausjärjestelmä kannattaa valita?
Ajanvarausjärjestelmän olisi hyvä sisältää ainakin nämä:
- Helppo käyttää: Varmista, että ajanvarausjärjestelmä on helppokäyttöinen niin asiakkaille kuin itsellesikin.
- Toimii myös mobiililaitteilla: Paras ajanvarausjärjestelmä toimii myös mobiililaitteilla, sillä monet tekevät varauksen puhelimillaan.
- Muokattava ulkoasu: Kalenterin ulkoasun on hyvä olla muokattavissa, jotta voit tehdä siitä yrityksesi brändiin sopivan.
Varmista myös, että lisäosa sisältää kaikki tarvitsemasi ominaisuudet. Esimerkiksi nämä vaihtelevat lisäosien välillä:
- Palvelujen, työntekijöiden ja sijaintien määrä. Useimmat ilmaiset lisäosat sopivat lähinnä yksinyrittäjille, sillä niiden avulla ei välttämättä voi hallita useita työntekijöitä tai sijainteja. Kaikki ilmaiset lisäosat eivät myöskään mahdollista palvelun valitsemista ajanvarauksen yhteydessä. Maksullisista lisäosista nämä ominaisuudet yleensä löytyvät.
- Voiko lisäosalla tehdä oikean pituisia varauksia. Jotkut lisäosat on suunniteltu ensisijaisesti palveluiden varaamiseen tai esimerkiksi tila- ja välinevuokraukseen. Kaikki lisäosat eivät myöskään sisällä mahdollisuutta tehdä varauksia ryhmille tai tapahtumiin.
- Maksuvaihtoehdot. Jos haluat tarjota asiakkaille mahdollisuuden maksaa palvelu varauksen yhteydessä, valitse lisäosa, jossa se on mahdollista. Useimmat ilmaiset lisäosat eivät sisällä maksumahdollisuutta.
- Sähköposti- tai tekstiviesti-Ilmoitukset asiakkaille ja työntekijöille. Mieti, haluatko, että asiakkaat saavat esimerkiksi vahvistuksia ja muistutuksia varauksista tekstiviestillä tai sähköpostilla. Nämä mahdollisuudet saattavat löytyä ilmaisistakin lisäosista.
- Integraatiot muiden sovellusten kanssa. Esimerkiksi Outlook- tai Gmail-kalenterin integroiminen ajanvarauslisäosan kanssa voi olla hyödyllistä. Maksulliset lisäosat tarjoavat usein monia eri integraatioita.
Riittääkö ilmainen ajanvarausjärjestelmä?
Jos ilmainen ajanvarausjärjestelmä sisältää kaikki tarvitsemasi ominaisuudet tai se ei muuten ole kriittinen osa yrityksesi kotisivuja, se voi hyvinkin riittää. Ilmaisia WordPress-ajanvarausjärjestelmiä on saatavilla monia erilaisia. Niillä on kuitenkin aina rajoitetummat ominaisuudet ja heikompi asiakastuki kuin maksullisilla versioilla.
Jos ajanvarausjärjestelmä on olennainen yrityksesi toiminnalle, kannattaa harkita maksullista versiota. Maksullisetkin lisäosat ovat yleensä melko edullisia, ja ne tarjoavat enemmän joustavuutta ja muokattavuutta kuin ilmaiset.
Mikä ajanvarausjärjestelmä on saatavilla suomeksi?
Ainakin näistä lisäosista löytyvät jo suomenkieliset käännökset:
- Amelia (osittain)
- WP Booking Calendar (osittain)
Huomaa, että lisäosien asiakkaille näkyvät tekstit voi yleensä valita itse.
Ilmainen ajanvarausjärjestelmä WordPress -sivuille
Hyvä ajanvarausjärjestelmä löytyy esimerkiksi näistä suosituista lisäosista. Niistä useimmista on olemassa myös maksullinen versio, joka tarjoaa kattavampia ominaisuuksia.
Salon Booking System, ilmaisversio
Salon on helppokäyttöinen ja monipuolinen ajanvarauslisäosa. Se sopii nimensä mukaisesti esimerkiksi kauneus- ja hyvinvointipalveluille, joissa varataan aikoja yhdelle päivälle/asiakkaalle kerrallaan. Vaiheittainen varauslomake on selkeä ja ammattimaisen näköinen. Paljon ominaisuuksia: voit esimerkiksi lisätä useita palveluita ja työntekijöitä, määrittää helposti lomapäiviä ja lähettää asiakkaille automaattisen muistutuksen varauksesta sähköpostilla tai tekstiviestillä. Salon on käännetty osittain suomeksi, mutta käännökset ovat usein hankalia ymmärtää.
Mihin sopii: Esimerkiksi kauneus-ja hyvinvointipalveluille, joilla useita palveluita ja työntekijöitä
| Hyvät puolet | Puutteet |
|---|---|
| + Voit lisätä useita työntekijöitä + Voit lisätä useita palveluita + Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset asiakkaille + Synkronointi Google-kalenterin kanssa + Mukautettava, ammattimaisen näköinen ulkoasu + Alennuskoodit + Helppokäyttöinen + Vaiheittainen ajanvaraus on selkeä ja tyylikäs | – Ei maksumahdollisuutta – Ei useita sijainteja |
Kätevässä monivaiheisessa varauksessa asiakkaat voivat valita palvelut, työntekijän ja ajan. Viimeisen vaiheen yhteenveto auttaa tarkistamaan varauksen tiedot ennen sen lähettämistä.
Amelia, ilmaisversio
Amelia loistaa monella tavalla: se on selkeä, helppokäyttöinen ja monipuolinen. Käyttöliittymä on helppo hahmottaa niin kotisivujen ylläpitäjälle kuin asiakkaallekin. Palveluiden ja kalenterin lisääminen onnistuu helposti ja nopeasti. Sisältää paljon hyödyllisiä mukautusvaihtoehtoja, myös ulkoasu muokattavissa. Sopii myös erilaisille tapahtumille, esimerkiksi kurssipaikkojen varaamiseen. Et kuitenkaan voi lisätä useita työntekijöitä tai sijainteja.
Mihin sopii: yksinyrittäjille, joilla tarjolla yksi tai useampia erilaisia palveluita + tapahtuma- ja kurssipaikkojen varaaminen
| Hyvät puolet | Puutteet |
|---|---|
| + Voit lisätä useita palveluita + Saatavilla suomeksi, mutta osa käännöksistä puuttuu + Myös tapahtumavaraukset mahdollisia + Mukautettava, ammattimaisen näköinen ulkoasu + Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset asiakkaille + Asiakastuki keskustelupalstan kautta | – Vain yksi sijainti – Ei useita työntekijöitä – Vain Square-maksut mahdollisia varauksen yhteydessä – Ei synkronointia muiden sovellusten kalentereiden kanssa |
Amelian vaiheittainen ja ammattimaisen vaikutelman antava varauslomake on selkeä ja helppokäyttöinen. Sen ulkoasun voi muokata omaan yritykseen sopivaksi.
Amelialla voit tarjota varauksia myös erilaisiin tapahtumiin tai esimerkiksi kursseille.
Simply Schedule Appointments, ilmaisversio
Simply Schedule Appointments on selkeästi suunniteltu lisäosa, jota opit käyttämään nopeasti. Palvelut voi määrittää hetkessä, ja niille löytyy paljon määritysvaihtoehtoja. Ei kuitenkaan tarjoa mahdollisuutta hallita useita työntekijöitä, joten sopii paremmin yksinyrittäjille.
Mihin sopii: yksinyrittäjille, joilla ei tarvetta palvelun valinnalle varauksen yhteydessä
| Hyvät puolet | Puutteet |
|---|---|
| + Selkeä ja kaunis käyttöliittymä + Ajanvarauksen tekeminen on käyttäjälle helppoa + Huomioi paikallisen ajan + Ajanvarauksissa sopivasti mukautusvaihtoehtoja + Sähköposti-ilmoitukset asiakkaille + Palvelun keston voi määrittää vapaasti + Lisää rajaton määrä erilaisia palveluita + Asiakastuki sähköpostilla + keskustelupalsta + Ulkoasun värejä ja fonttia voi muokata | – Ei saatavilla suomeksi – Ei useita työntekijöitä – Ei maksuvaihtoehtoja – Ei synkronointia muiden sovellusten kalentereiden kanssa |
Myös tässä lisäosassa on kätevä vaiheittainen ajanvaraus, jonka ulkoasua voi muokata.
WP Booking Calendar, ilmaisversio
Ensimmäinen WordPressille kehitetty ajanvarauskalenteri. WP Booking Calendar niin tilavuokraukseen kuin palvelun tai tapaamisen varaamiseen. Helppo käyttää, mutta ei niin mukautettava kuin monet muista kalentereista. Toimii parhaiten esimerkiksi yhden tilan vuokraamiseen tai yksinyrittäjille.
Mihin sopii: yhden tilan vuokraamiseen tai yksinyrittäjille, joilla ei tarvetta palvelun valinnalle varauksen yhteydessä.
| Hyvät puolet | Puutteet |
|---|---|
| + Sekä koko päivän varaukset että lyhyemmät varaukset + Yksinkertainen kalenteri ja lomake ovat helppoja määrittää ja käyttää + Saatavilla osittain suomeksi + Kalenterin värit voi valita valmiista vaihtoehdoista + Asiakastuki julkisen kommenttiketjun kautta | +/- Ei niin paljon mukautusvaihtoehtoja, mutta tarpeellisimmat löytyvät – Ajanvarauksissa ei mahdollisuutta valita palvelua, sijaintia tai työntekijää, joten ei sovi useiden erilaisten palveluiden ajanvarauksiin – Ei automaattisia ilmoituksia varauksista asiakkaille – Ei maksumahdollisuutta |
Kalenteri ja varauslomake voivat näyttää esimerkiksi tältä. Kalenterin värit voi valita valmiista vaihtoehdoista. Yksinkertainen kalenteri on helppo käyttää.
BookingPress, ilmaisversio
Booking Press on monipuolinen, mukautettava ja helppokäyttöinen varausjärjestelmä. Kalenteri ja varauslomake näyttävät ammattimaisilta. PayPal-maksut mahdollisia. Lisäosa on englanniksi, mutta varauslomake on helppo kääntää itse suomeksi. Sopii moniin erilaisiin tarkoituksiin, mutta useamman päivän varaaminen kerrallaan ja useiden työntekijöiden hallinta eivät ole mahdollisia.
Mihin sopii: yksinyrittäjille, joilla yksi tai useampia eri palveluja, ja maks. vuorokauden pituinen tila- tai välinevuokraus
| Hyvät puolet | Puutteet |
|---|---|
| + Selkeä ja käyttäjäystävällinen + Lomaketta voi mukauttaa monipuolisesti + Sähköposti-ilmoitukset asiakkaille + Sopii useiden palvelujen varaamiseen + PayPal-maksuvaihtoehto + Asiakastuki keskustelupalstan kautta | – ei useita työntekijöitä – ei useita sijainteja |
Helppo ajanvaraus alkaa palvelun valitsemisella. Lomakkeen värit ja tekstit voi valita itse.
WP Booking System
Jos haluat vuokrata yhtä tilaa tai palvelua, se onnistuu WP Booking System -lisäosan avulla. Siinä ei kuitenkaan ole niin paljon mukautusvaihtoehtoja ja ominaisuuksia kuin muissa lisäosissa.
Mihin sopii: Kokonaisten päivien varaamiseen, esim. tila- tai välinevuokraus.
| Hyvät puolet | Puutteet |
|---|---|
| + useiden kokonaisten päivien varaus mahdollista + asiakastuki keskustelupalstan kautta | – ei maksumahdollisuutta – ei juuri mukautusvaihtoehtoja – ei sovi lyhyempien aikojen varaamiseen – ei ilmoituksia asiakkaille – voit luoda vain yhden kalenterin |
WP Booking System -lisäosalla voit varata kokonaisia päiviä. Kalenteri ja lomake näyttävät tältä.
Easy Appointments, ilmaisversio
Easy Appointments on houstava lisäosa, jolla voit lisätä useita palveluita, sijainteja ja työntekijöitä. Ulkoasua ei kuitenkaan voi muokata.
| Hyvät puolet | Puutteet |
|---|---|
| + Voit lisätä useita työntekijöitä + Voit lisätä useita palveluita + Voit lisätä useita sijainteja + Sähköposti-ilmoitukset asiakkaille | -ei maksumahdollisuutta – vähän määritysvaihtoehtoja: esimerkiksi työntekijöiden satunnaisia vapaapäiviä ei voi merkitä – kalenterin ja lomakkeen ulkoasua ei voi muokata |
Ilmaisversiossa kalenterin ulkoasua ei voi muokata. Sijainnin, palvelun, työntekijän ja ajan valinnan alta löytyy lomake asiakkaan tiedoille sekä yhteenveto varauksesta.
Paras ajanvarausjärjestelmä WordPress -sivuille
Monista ilmaisista lisäosista voi hyvinkin löytyä tärkeimmät ominaisuudet, joita tarvitset. Erityisesti yksinyrittäjille niistä monet voivat riittää hyvin.
Maksulliset ajanvarauslisäosat tarjoavat ensisijaisesti enemmän määritysvaihtoehtoja, useampia maksutapoja, parempaa asiakastukea ja integraatioita muiden sovelluksien, kuten kalentereiden kanssa. Paremmasta asiakastuesta voi olla hyötyä, jos ajanvarausjärjestelmä on erityisen tärkeä yrityksellesi.
Esimerkiksi näiden lisäosien maksulliset versiot tarjoavat hyvin kattavat ominaisuudet:
Amelia, maksulliset versiot
Ameliasta on saatavilla neljä erilaista maksullista tilausta, sekä vuosi- että kertamaksulla. Lue lisää niiden ominaisuuksista ja hinnoista täältä. Alkaen 60 € (sis. ALV 11 €) / vuosi.
Simply Schedule Appointments, maksulliset versiot
Tutustu maksullisten versioiden ominaisuuksiin täällä. Alkaen n. 90 € / vuosi.
Booking Press, maksulliset versiot
Maksullinen versio tarjoaa mm. integraatioita useiden eri sovellusten kanssa sekä monia maksuvaihtoehtoja. Katso lista ominaisuuksista täältä. Alkaen n. 72 € / vuosi.
