WordPress-käyttäjäroolit

WordPress-julkaisujärjestelmä mahdollistaa useiden käyttäjien luomisen yksittäiselle sivustolle. Jokaiselle uudelle käyttäjälle täytyy määrittää rooli, esimerkiksi ylläpitäjä tai kirjoittaja.

Tässä kirjoituksessa käydään läpi WordPress roolit ja niiden erilaiset käyttöoikeudet. Lisäksi lopussa käydään lyhyesti läpi, miten voidaan lisätä uusi käyttäjä ja muokata käyttäjän roolia tarvittaessa jälkikäteen.

Mitä WordPress roolit ovat?

WordPress-sivustoille voidaan luoda useita käyttäjiä, joille annetaan eri tasoisia käyttöoikeuksia roolien avulla. Esimerkiksi ylläpitäjän roolissa voi tehdä käytännössä lähes mitä tahansa kyseiselle WordPress-sivustolle, kun taas kirjoittajan roolissa voi ainoastaan luoda, muokata ja julkaista artikkeleita sekä ladata mediatiedostoja. Lisäksi sivustolle voidaan avata mahdollisuus kenelle tahansa rekisteröityä niin kutsutuksi tilaajaksi.

Näitä rooleja on olemassa oletuksena viisi. Jos käytössä on WooCommerce-verkkokauppa tai multisite-ympäristö, tulee rooleja lisää. Olemassa olevia rooleja voidaan tarvittaessa muokata koodilla tai siihen tarkoitetulla lisäosalla. Tällöin voidaan myös poistaa olemassa olevia rooleja tai lisätä kokonaan uusia.

Miksi WordPress-roolit ovat hyödyllisiä?

WordPress-sivuston roolit helpottavat käyttöoikeuksien hallintaa, sillä jokaiselle uudelle käyttäjälle ei tarvitse erikseen klikkailla tiettyjä oikeuksia vaan riittää, että hänelle valitsee tietyn roolin. Näin on myös helpompi seurata, millä käyttäjällä on minkäkin tasoiset oikeudet.

WordPress-käyttäjäroolit parantavat oikein käytettynä myös sivuston turvallisuutta, kun kaikilla käyttäjillä ei ole pääsyä esimerkiksi sivuston koodiin. Tämän takia jokaiselle uudelle käyttäjälle kannattaa antaa vain sen tasoinen rooli, jonka hän todella tarvitsee ja nostaa käyttöoikeuksien tasoa myöhemmin tarvittaessa.

Eritasoiset WordPress-roolit

Oletuksena WordPress-rooleja on olemassa viisi: ylläpitäjä, päätoimittaja, kirjoittaja, avustaja ja tilaaja.

Ylläpitäjä

Ylläpitäjällä (engl. administrator) on käytännössä rajoittamattomat oikeudet kyseisen WordPress-sivuston osalta. Ylläpitäjä voi esimerkiksi lisätä ja poistaa käyttäjiä, resetoida salasanoja, lisätä ja poistaa sekä lisäosia että teemoja ja muokata koodia. Uuden WordPress-sivuston ensimmäinen käyttäjä saa oletuksena ylläpitäjän roolin.

Päätoimittaja

Päätoimittaja (engl. editor) voi muokata monia asioita WordPress-sivustolla, esimerkiksi artikkeleita ja sivuja, niiden visuaalista ilmettä, mediakirjastoa, kategorioita sekä avainsanoja. Muutoksia voi tehdä myös muihin kuin itse luotuihin sivuihin ja artikkeleihin. Jos sivustolla on käytössä kommentointi, voi päätoimittaja myös moderoida kommentteja.

Kirjoittaja

Kirjoittaja (engl. author) voi roolin nimenmukaisesti muokata artikkeleita, ladata tiedostoja mediakirjastoon ja julkaista omia artikkeleitaan. Kirjoittaja ei voi muokata muiden kirjoittamia artikkeleita.

Avustaja

Avustaja (engl. contributor) voi kirjoittaa ainoastaan artikkeliluonnoksia. Avustajan roolilla artikkeleita ei voi kuitenkaan julkaista, vaan tähän täytyy pyytää apua joltain enemmän oikeuksia omaavalta käyttäjältä.

Tilaaja

Tilaaja (engl. subscriber) voi lukea ja kommentoida kirjoituksia sekä muokata omaa profiiliaan. WordPress-sivuston omistaja voi itse päättää mahdollistaako se tilaajien liittymisen sivustolle.

WooCommerce-verkkokaupan käyttäjäroolit

WordPress-sivusto voidaan helposti laajentaa verkkokaupaksi WooCommerce-lisäosan avulla. Tällöin käyttöön tulee olemassa olevien viiden roolin lisäksi kaksi kokonaan uutta roolia: asiakas ja kauppias.

Asiakas

Asiakas (engl. customer) vastaa hyvin pitkälle tilaajan roolia oikeuksiltaan. Asiakas voi kuitenkin myös tarkastella omia nykyisiä ja aiempia tietojaan sekä hallinnoida asiakastietoja, kuten osoitetta.

Kauppias

Kauppias (engl. shop manager) on nimensä mukaisesti verkkokauppiaalle tarkoitettu rooli. Se mahdollistaa kaupan pyörittämisen kannalta keskeiset asiat, kuten tuotteiden lisäämisen ja poistamisen sekä tuotetietojen muokkaamisen. Lisäksi kauppias voi katsella WooCommercen raportteja ja tehdä päätoimittaja-roolin mukaisia muutoksia itse sivustoon. Kauppias ei kuitenkaan pääse käsiksi esimerkiksi WordPressin koodiin.

WordPress multisite -roolit

Jos käytössä on WordPress multisite, tulee mukaan vielä yksi uusi rooli: super-ylläpitäjä.

On myös hyvä huomata, että multisite-ominaisuus kaventaa hieman yksittäisen sivuston ylläpitäjän roolia, sillä kyseisen roolin haltija ei voi asentaa uusia lisäosia tai teemoja. Tämä johtuu siitä, että multisite-kokonaisuudessa kaikki sivustot jakavat samat lisäosat ja teemat.

Super-ylläpitäjä

Super-ylläpitäjä (engl. super admin) on koko multisite sivustoverkoston ylläpitäjä. Super-ylläpitäjä voi muokata multisite-ympäristön asetuksia, lisätä ja poistaa kaikilla käytössä olevia teemoja sekä lisäosia. Super-ylläpitäjä voi myös muokata yksittäisten verkostoon kuuluvien sivustojen asetuksia ja luoda uusia käyttäjiä.

Kuinka lisätä uusi käyttäjä?

Voit lisätä uusia käyttäjiä kirjautumalla WordPressin hallintanäkymään. Hallintanäkymästä löydät kohdan käyttäjät. Käyttäjät-kohdan alta valitse Lisää uusi.

Pakollisia kohtia ovat käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, salasana ja tietenkin käyttäjän rooli. Toki muutkin kohdat kannattaa mahdollisuuksien mukaan täyttää.

Voit tarvittaessa myöhemmin muokata yksittäisten käyttäjien roolia valitsemalla kyseisen käyttäjän käyttäjien listasta ja vaihtamalla roolia toiseen.

Aloita oman WordPress-sivuston rakentaminen

Rakenna oma WordPress-sivusto helposti WP.one WordPress hosting -palvelun avulla. Asennamme WordPress-julkaisujärjestelmän valmiiksi puolestasi tai siirrämme jo olemassa olevan sivustosi palveluun veloituksetta!