Sähköposti on tänä päivänä lähes välttämätön jokaiselle, sitä voidaan tarvita esimerkiksi asiakkuussuhteiden solmimiseen ja yhteydenpitoon.
Tässä kirjoituksessa käsitellään sähköpostiosoitteita ja annetaan vinkkejä hyvän sähköpostiosoitteen valitsemiseen.
Sähköpostiosoitteen tekniset rajoitukset
Sähköpostiosoitteille on olemassa muutamia teknisiä rajoitteita, jotka kannattaa aina huomioida, kun ollaan luomassa uutta sähköpostia. Näin vältytään ikäviltä yllätyksiltä ja varmistetaan viestien läpimeno.
Sähköpostiosoitteissa ei yleensä voi olla mitään erikoismerkkejä. Suositeltavinta olisikin, että sähköpostiosoite kirjoitetaan pienillä kirjaimilla ilman ääkkösiä tai muita kansallisia erikoismerkkejä. Osa sähköpostipalveluista ei anna edes rekisteröidä tällaista osoitetta.
Osoite voi kyllä yleensä sisältää pisteitä, viivoja tai numeroita. Tosin pistettä tai viivaa ei voi yleensä sijoittaa avain sähköpostiosoitteen alkuun tai loppuun, tyypillinen paikka pistelle tai viivalle on esimerkiksi tai viivan etu- ja sukunimen välissä.
Ääkköset sähköpostiosoitteessa
Kaikki sähköpostiohjelmat eivät vieläkään sisällä IDN-tukea, mikä tarkoittaa, etteivät ne osaa tulkita lainkaan kansallisia erikoismerkkejä sisältäviä verkkotunnuksia. Käytännössä se vaikeuttaa sähköpostin lähettämistä, sillä jos sähköposti haluttaisiin lähettää esimerkiksi osoitteeseen info@ öööäää.fi, pitäisi sähköposti ääkköset kirjoittaa itse muotoon info@xn--4caaa3eaa.fi.
Tällaisten osoitteiden muistaminen ja käyttäminen ei olisi kovinkaan käytännöllistä. Pahimmillaan ääkköset sähköpostissa saattaisivat johtaa siihen, etteivät asiakkaat ota lainkaan yhteyttä, kun sähköpostiosoite ei toimi heidän käyttämällä ohjelmistollaan. Ääkköset sähköpostiosoitteessa ei olekaan lainkaan hyvä valinta, vaan sähköpostiosoite kannattaa olla ilman niitä.
Ääkköset verkkotunnuksessa voivat aiheutta myös monia muita ongelmia, jonka takia emme ikinä suosittele rekisteröimään ensisijaiseksi verkkotunnusta, jossa on ääkkösiä.
Millainen on hyvä sähköpostiosoite yksityishenkilölle?
Hyvä sähköpostiosoite on helposti muistettava ja kertoo yleensä suoraan, kuka on viestin vastaanottaja tai lähettäjä. Kannattaa myös ensisijaisesti suosia lyhyitä sähköpostiosoitteita, koska ne jäävät mieleen paremmin.
Sähköpostiosoite on usein yksi ensimmäisistä asioista, mitä vastaanottaja saa sinusta selville. Siihen kannattaakin panostaa olitpa sitten hakemassa uutta työpaikkaa tai solmimassa asiakassuhteita.
Hyvä sähköpostiosoite on esimerkiksi yleinen etunimi-sukunimiyhdistelmä. Jos oma nimi on kovin yleinen, on jopa hyvin todennäköistä, ettei etunimi-sukunimiyhdistelmä ole enää vapaana. Tällöin hyvän sähköpostiosoitteen keksiminen voi tuntua haastavalta.
Suomalaisten kohdalla tilanne on vielä kohtuullinen verrattuna esimerkiksi englanninkielisiin maihin, joissa tilanne on vielä huomattavasti haastavampi.
Oman nimen mukainen sähköpostiosoite on jo varattu
Etunimi-sukunimiyhdistelmien ollessa varattuna voidaan kokeilla esimerkiksi toisen nimen ensimmäisen kirjaimen käyttämistä osana sähköpostiosoitetta. Esimerkiksi matti.t.meikalainen@domain.fi, voisi olla vielä vapaana.
Hyvä vaihtoehto on myös oman verkkotunnuksen hankkiminen, sillä silloin sähköpostiosoitteesta saa juuri sellaisen kuin haluaa. Oman verkkotunnuksen mukaisia sähköpostiosoitteita voi luoda helposti vaikkapa koko perheelle.
Sähköposti omalla verkkotunnuksella
Jos oma nimi on todella yleinen, eikä vapaata sähköpostia meinaa löytyä kannattaa viimeistään silloin harkita oman verkkotunnuksen rekisteröimistä ja siihen liittyvän sähköpostin käyttöönottoa. Tällöin saa juuri sellaisen sähköpostiosoitteen kuin itse haluaa.
Sähköpostiosoite omalla verkkotunnuksella voi auttaa myös erottumaan esimerkiksi työnhaussa tai vaikka asuntoa etsiessä. Todennäköisesti se jää huomattavasti helpommin ihmisten mieleen kuin pitkä ja ylimääräisiä välimerkkejä tai numeroita sisältävä osoite.
Toisaalta yrityksille omalla verkkotunnuksella oleva sähköpostiosoite on käytännössä välttämättömyys uskottavuuden kannalta. Yrityssähköposti kannattaakin hankkia mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta asiakkaiden hankkiminen ei jää ainakaan siitä kiinni.
Miten hankin sähköpostiosoitteen omalla verkkotunnuksella?
Sähköpostiosoitteen hankkiminen omalla verkkotunnuksella edellyttää oman verkkotunnuksen ja jonkinlaisen sähköpostipalvelun. Kyseessä ei siis ole täysin ilmainen ratkaisu, vaikka esimerkiksi verkkotunnuksenkin voi hankkia edullisimmillaan muutamalla kympillä vuodeksi ja sähköpostipalvelun muutamalla eurolla kuussa.
Sähköpostiosoitteen hankkimisen vaiheet
- Valitse ja tilaa verkkotunnus.
- Tilaa sähköpostipalvelu.
- Luo sähköpostilaatikot.
Tarkista heti, onko haluamasi verkkotunnus vapaana ja rekisteröi se. Voit samalla tilata myös sähköpostipalvelun.
