Yrityssähköposti luodaan kolmessa vaiheessa: rekisteröi yritykselle oma verkkotunnus, tilaa sähköpostipalvelu ja luo sähköpostilaatikot omalla domainilla. Lopputuloksena saat ammattimaisen osoitteen muodossa etunimi.sukunimi@yritys.fi, joka herättää luottamusta ja erottaa viestintäsi maksuttomista gmail.com- tai hotmail.com-osoitteista. Koko prosessi onnistuu usein saman päivän aikana.
Zoner on vuodesta 2005 toiminut suomalainen hosting- ja digipalvelujen tarjoaja, joka toimittaa verkkotunnukset, kotisivut, webhotellit ja sähköpostit yli 58 000 asiakkaalle. Alta löydät kattavasti tietoa siitä, mitä yrityssähköpostin käyttöönotto vaatii, mitä vaihtoehtoja on tarjolla ja miten saat osoitteen toimimaan kaikilla laitteilla.
Yrityssähköposti omalla domainilla: edut ja perusteet
Yrityssähköposti on sähköpostiosoite, joka päättyy yrityksen omaan verkkotunnukseen eli domainiin, esimerkiksi myynti@yritys.fi. Verkkotunnus on yrityksen yksilöllinen osoite internetissä, ja sama tunnus toimii sekä kotisivujen että sähköpostin pohjana. Yrityssähköposti eroaa maksuttomasta sähköpostista juuri tämän oman päätteen ansiosta, mikä viestii ammattimaisuudesta ja pysyvyydestä.
Oma osoite tuo myös käytännön etuja. Voit luoda useita osoitteita samalla verkkotunnuksella, kuten info@, myynti@ ja laskutus@, ja jakaa niitä työntekijöiden kesken. Osoite säilyy yrityksen hallinnassa, vaikka työntekijät tai sähköpostipalvelu vaihtuisivat. Vinkkejä osoitteen muotoiluun löydät artikkelista hyvä sähköpostiosoite.
Mitä kaikkea yrityssähköpostin käyttöönotto vaatii?
Yrityssähköpostin käyttöönotto vaatii kaksi asiaa: oman verkkotunnuksen ja sähköpostipalvelun. Verkkotunnus on osoitteen loppuosa (@yritys.fi), ja sähköpostipalvelu hoitaa viestien vastaanoton, lähetyksen ja tallennuksen. Et tarvitse omaa palvelinta etkä teknistä osaamista, sillä palveluntarjoaja huolehtii tekniikasta puolestasi.
Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin mukaan fi-verkkotunnuksen rekisteröi käyttäjän puolesta aina verkkotunnusvälittäjä, joka tarjoaa usein myös oheispalveluja, kuten sähköpostin, nimipalvelimet ja verkkosivutilaa (Traficom, 2022). Zoner toimii tällaisena välittäjänä, joten saat verkkotunnuksen ja sähköpostin samalta kumppanilta, samalla laskulla ja samalla suomenkielisellä tuella. Yrityssähköpostiin kannattaa panostaa jo perustamisvaiheessa, sillä se maksaa itsensä nopeasti takaisin ja antaa ammattimaisen kuvan heti ensimmäisestä viestistä alkaen.
Miten yrityssähköposti luodaan? Kolme vaihetta
Yrityssähköposti luodaan kolmessa vaiheessa:
- Rekisteröi yritykselle verkkotunnus.
- Valitse ja tilaa sähköpostipalvelu.
- Luo sähköpostilaatikot omalla domainilla.
Alla jokainen vaihe käydään läpi järjestyksessä.
1. Rekisteröi yritykselle verkkotunnus
Yrityssähköposti tarvitsee oman verkkotunnuksen, joten ensimmäinen vaihe on tarkistaa, onko haluamasi domain vapaa. Tyypillinen valinta on yrityksen-nimi.fi. Tee domainhaku ja varaa tunnus, jos se on saatavilla. Saatavilla ovat .fi-päätteen lisäksi myös .com, .net, .shop ja kymmenet muut päätteet. Rekisteröinti onnistuu minuuteissa.
2. Valitse ja tilaa sähköpostipalvelu
Kun verkkotunnus on varattu, valitse sähköpostipalvelu tarpeesi mukaan. Zoner tarjoaa kolme vaihtoehtoa: kotimainen Zoner Sähköposti, Microsoft 365 ja Google Workspace. Kevyeen käyttöön riittää Zoner Sähköposti, kun taas laajempiin toimisto- ja yhteistyötarpeisiin sopivat Microsoft 365 tai Google Workspace. Vaihtoehtoja vertaillaan tarkemmin seuraavassa osiossa.
3. Luo sähköpostilaatikot omalla domainilla
Tilauksen jälkeen luot varsinaiset sähköpostilaatikot hallintapaneelista. Tässä vaiheessa määrität osoitteen alkuosan, kuten etunimi.sukunimi tai myynti, ja loppuosa muodostuu automaattisesti verkkotunnuksesi mukaan. Voit luoda useita laatikoita ja lisäksi aliaksia eli vaihtoehtoisia osoitteita, jotka ohjautuvat samaan postilaatikkoon. Vaiheittaiset ohjeet löydät Zonerin tukisivulta.
Yrityssähköpostin vaihtoehdot ja hinnat
Zonerin kolme sähköpostiratkaisua eroavat hinnaltaan, tallennustilaltaan ja lisätyökaluiltaan. Zoner Sähköposti hinnoitellaan luotujen sähköpostilaatikoiden mukaan, kun taas Microsoft 365 ja Google Workspace hinnoitellaan käyttäjää kohden ja sisältävät toimistotyökalut. Alla oleva taulukko kokoaa keskeiset erot.
| Palvelu | Sähköpostitila | Lisätyökalut | Hinta (alv 0 %) | Sopii erityisesti |
|---|---|---|---|---|
| Zoner Sähköposti | 1, 5, 10 tai 20 Gt / laatikko | Webmail, lomavastaaja, aliakset, roskapostisuodatus | Alkaen 1,5 € / kk per laatikko (5 Gt 3 €, 10 Gt 5 €, 20 Gt 9 €) | Aloittavat yrittäjät ja kevyt sähköpostikäyttö |
| Microsoft 365 | 50 Gt (Exchange Online) | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive 1 Tt, SharePoint (työpöytäsovellukset Standard- ja Premium-tasoilla) | 6,90–23,90 € / kk per käyttäjä (Basic 6,90 €, Standard 13,90 €, Premium 23,90 €) | Office-työkaluja ja Teamsia käyttävät tiimit |
| Google Workspace | 30 Gt (Starter) tai 2 Tt (Standard) | Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, kalenteri | 6,90 € (Starter) tai 12,90 € (Standard) / kk per käyttäjä | Googlen pilvityökaluja suosivat yritykset |
Tutustu tarkemmin palveluihin sivuilla Zoner Sähköposti, Microsoft 365 ja Google Workspace. Kaikki kolme toimivat omalla verkkotunnuksellasi ja sisältävät suomenkielisen asiakaspalvelun.
Miten yrityssähköposti asennetaan ja otetaan käyttöön eri laitteilla?
Yrityssähköpostia voi käyttää heti selaimessa ilman erillistä asennusta. Zoner Sähköpostissa kirjaudut Roundcube-nimiseen webmail-palveluun internetselaimella, jolloin luet ja lähetät viestejä miltä tahansa tietokoneelta tai tabletilta pelkän nettiyhteyden avulla. Microsoft 365 ja Google Workspace käyttävät vastaavasti Outlookin ja Gmailin selainversioita.
Halutessasi liität saman osoitteen myös puhelimeen tai tietokoneen sähköpostiohjelmaan, kuten Outlookiin, Thunderbirdiin tai Mac Mailiin. Tällöin asennat osoitteen ohjelmaan IMAP- tai POP3-asetuksilla, jotka kertovat ohjelmalle, mistä viestit haetaan. IMAP eli Internet Message Access Protocol synkronoi viestit kaikkien laitteiden välillä, mikä on suositeltava valinta useimmille. Tarkat palvelinasetukset löytyvät palvelun sähköpostiohjelman ohjeista ja Outlook-ohjeesta.
Voiko yrityssähköpostin liittää samaan pakettiin kotisivujen kanssa?
Kyllä, yrityssähköpostin saa samaan pakettiin kotisivujen kanssa webhotellin avulla. Webhotelli on palvelu, joka sisältää sekä verkkosivutilan että sähköpostilaatikot saman verkkotunnuksen alla. Tällöin sinulla on yksi tilaus, joka kattaa kotisivut, sähköpostin ja tavallisten verkkotunnusten vuosirekisteröinnin samalla laskulla.
Webhotelli on järkevä valinta, jos tarvitset yritykselle sekä verkkosivut että sähköpostin. Jos taas tarvitset pelkän sähköpostin, erillinen Zoner Sähköposti -palvelu riittää. Se kuuluu kaikkiin hosting-paketteihin eli myös Kotisivukone ja WP.one.
Yrityssähköpostin tietoturva
Yrityssähköpostin tietoturva perustuu salattuihin yhteyksiin ja tehokkaaseen roskapostisuodatukseen. Zoner Sähköposti tukee salattuja SMTP-, IMAP- ja POP3-yhteyksiä, ja roskapostin torjunnassa käytetään maine-, mustalista-, SPF- ja sisältötarkistusta. SPF eli Sender Policy Framework on menetelmä, joka varmistaa, että viesti tulee aidosti ilmoitetusta osoitteesta.
Kotimaisuus tuo lisäturvaa. Zoner Sähköposti -palvelussa kaikki viestit säilytetään Suomen rajojen sisällä, palvelintilassa Helsingin Pitäjänmäessä. Tämä helpottaa tietosuojavaatimusten täyttämistä ja pitää datan kotimaisen lainsäädännön piirissä. Lisää aiheesta löydät artikkelista mikä on kalasteluviesti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten saan yritykselle oman sähköpostiosoitteen omalla domainilla?
Rekisteröi ensin yritykselle verkkotunnus, esimerkiksi yritys.fi, ja tilaa sen jälkeen sähköpostipalvelu. Lopuksi luot hallintapaneelista sähköpostilaatikon haluamallasi alkuosalla, kuten myynti@yritys.fi. Koko prosessi onnistuu Zonerilla saman päivän aikana.
Tarvitsenko oman verkkotunnuksen yrityssähköpostia varten?
Kyllä. Yrityssähköposti edellyttää aina oman verkkotunnuksen, koska osoitteen loppuosa muodostuu domainista. Jos verkkotunnusta ei vielä ole, sen voi rekisteröidä samalla kertaa sähköpostin kanssa.
Paljonko yrityssähköposti maksaa?
Zoner Sähköposti maksaa alkaen 1,5 € kuukaudessa (alv 0 %), ja hinta nousee laatikon koon mukaan 20 gigatavuun asti. Microsoft 365 maksaa 6,90–23,90 € kuukaudessa käyttäjää kohden ja Google Workspace 6,90–12,90 € kuukaudessa käyttäjää kohden, ja ne sisältävät laajemmat toimistotyökalut.
Voinko luoda useita osoitteita samalla verkkotunnuksella?
Voit luoda tarvitsemasi määrän sähköpostilaatikoita eri osoitteilla saman verkkotunnuksen alla. Lisäksi voit luoda aliaksia eli vaihtoehtoisia osoitteita, jotka ohjautuvat samaan postilaatikkoon.
Voiko yrityssähköpostin liittää samaan pakettiin kotisivujen kanssa?
Kyllä. Webhotelli sisältää sekä verkkosivutilan että sähköpostilaatikot saman verkkotunnuksen alla, jolloin kotisivut ja sähköposti tulevat yhdellä tilauksella ja samalla laskulla.
Voinko siirtää vanhat sähköpostit uuteen palveluun?
Kyllä. Zoner tarjoaa imapcopy-verkkosovelluksen, jolla kopioit viestit kansiorakenteineen vanhasta palvelusta uuteen. Siirto onnistuu ilman, että vanhoja viestejä menetetään.
Voinko käyttää yrityssähköpostia puhelimella?
Voit käyttää yrityssähköpostia kaikilla laitteilla. Sen voi avata selaimessa ilman asennusta tai liittää puhelimen ja tietokoneen sähköpostiohjelmiin IMAP- tai SMTP-asetuksilla.
Mikä on Zoner?
Zoner on vuodesta 2005 toiminut suomalainen hosting- ja digipalvelujen tarjoaja, joka toimittaa verkkotunnukset, kotisivut, webhotellit ja sähköpostit yli 58 000 asiakkaalle. Palveluun kuuluu 24/7 asiakaspalvelu ja 30 päivän tyytyväisyystakuu.
