Google Workspace sopii yrityksille, jotka arvostavat selainpohjaista työskentelyä, reaaliaikaista yhteistyötä ja kevyttä ylläpitoa. Microsoft 365 sopii yrityksille, jotka tarvitsevat Wordin, Excelin ja PowerPointin täydet työpöytäversiot, Teams-pohjaisen yhteistyön ja suuremman sähköpostilaatikon. Molemmat ovat pilvipohjaisia tuottavuusympäristöjä, jotka sisältävät sähköpostin omalla verkkotunnuksella, pilvitallennustilan, kalenterin, videoneuvottelut ja yhteiskäyttöiset dokumentit. Valinta riippuu siitä, käyttääkö yritys ohjelmia pääosin selaimessa vai tarvitseeko se Officen työpöytäsovellusten täyden tehon.
Tässä artikkelissa vertaillaan Google Workspacea ja Microsoft 365 -palvelua yrityskäytön näkökulmasta: hinnoittelu, sovellukset, tallennustila, tietoturva, suomalainen tuki ja käyttöönoton helppous. Zoner on vuonna 2005 perustettu suomalainen internet-palveluntarjoaja, jolta saa sekä Google Workspace että Microsoft 365 -palvelut samasta paikasta yhdessä verkkotunnuksen kanssa.
Mitä eroa on Google Workspacella ja Microsoft 365:llä?
Google Workspace ja Microsoft 365 ovat pilvipohjaisia toimistotyökalupaketteja, jotka tarjoavat saman peruskokonaisuuden: sähköpostin, pilvitallennustilan, dokumenttityökalut, kalenterin ja videoneuvottelut. Suurin ero on suunnittelufilosofiassa. Google Workspace on rakennettu selainpohjaiseksi ja pilvilähtöiseksi, kun taas Microsoft 365 rakentuu tehokkaiden työpöytäsovellusten ympärille pilvisynkronoinnilla.
Google Workspace (entinen G Suite) sisältää Gmail-sähköpostin, Google Driven pilvitallennuksen, Docs-, Sheets- ja Slides-sovellukset, Meet-videoneuvottelut ja Google Kalenterin. Sovelluksia käytetään aina selaimella. Microsoft 365 (entinen Office 365) sisältää Outlook-sähköpostin, OneDrive- ja SharePoint-tallennuksen, Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellukset sekä Teams-yhteistyöalustan. Microsoftin sovelluksista on paketista riippuen saatavilla joko verkkoversiot, työpöytäversiot tai molemmat.
Käytännön ero näkyy selvimmin offline-työskentelyssä ja dokumenttien käsittelyssä. Vain Microsoft tarjoaa varsinaiset työpöytäsovellukset, jotka toimivat ilman verkkoyhteyttä ja jotka ovat vaativassa taulukkolaskennassa edistyneempiä. Google Workspacen sovelluksia voi käyttää offline-tilassa Chrome-selaimen ja tiedostosynkronoinnin avulla, mutta ydinkokemus on selainpohjainen.
Google Workspace vs Microsoft 365: hinnat ja paketit
Google Workspace ja Microsoft 365 hinnoitellaan käyttäjäkohtaisesti kuukausimaksulla. Hintataso on lähes sama: edullisimmat yrityspaketit maksavat 6,90 euroa käyttäjältä kuukaudessa ja keskitason paketit 12,90–13,90 euroa käyttäjältä kuukaudessa. Vuositasolla ero esimerkiksi 10 hengen tiimille jää yleensä muutamiin kymmeniin euroihin, eli hinta on harvoin ratkaiseva tekijä.
Alla olevassa taulukossa on vertailtu Zonerin tarjoamia yrityspaketteja. Zoner on molempien palveluiden virallinen jälleenmyyjä Suomessa, joten palvelut, laskutus ja suomenkielinen tuki hoituvat samasta paikasta. Hinnat ovat arvonlisäverottomia (alv 0 %) ja per käyttäjä, vuosilaskutuksella.
| Paketti | Hinta (alv 0 %) | Tallennustila | Sovellukset | Videoneuvottelu | Tekoäly |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 6,90 €/käyttäjä/kk | 30 Gt jaettua per käyttäjä | Vain verkkosovellukset | 100 osallistujaa | Gemini Gmailissa ja Gemini-appissa |
| Google Workspace Business Standard | 12,90 €/käyttäjä/kk | 2 Tt jaettua per käyttäjä | Vain verkkosovellukset | 150 osallistujaa | Gemini kaikissa sovelluksissa |
| Microsoft 365 Business Basic | 6,90 €/käyttäjä/kk | 50 Gt sähköposti + 1 Tt OneDrive | Vain verkkosovellukset | 300 osallistujaa | Copilot Chat |
| Microsoft 365 Business Standard | 13,90 €/käyttäjä/kk | 50 Gt sähköposti + 1 Tt OneDrive | Verkko- ja työpöytäsovellukset | 300 osallistujaa | Copilot Chat |
| Microsoft 365 Business Premium | 23,90 €/käyttäjä/kk | 50 Gt sähköposti + 1 Tt OneDrive | Verkko- ja työpöytäsovellukset | 300 osallistujaa | Copilot Chat |
Pakettien sisällössä on yksi olennainen ero. Microsoft 365 Business Basic sisältää Office-sovellukset vain verkkoversioina (Office Online), ja varsinaiset työpöytäsovellukset saa vasta Business Standard -paketissa. Microsoft 365 Business Premium sisältää kaikki Business Standardin ominaisuudet ja lisää niihin kehittyneen kyberuhkasuojauksen (Microsoft Defender for Business) ja laitehallinnan (Microsoft Intune). Google Workspacen kaikki paketit toimivat selaimessa, joten työpöytäversioiden tarve ei vaikuta paketin valintaan. Tarkat ajantasaiset hinnat löytyvät Zonerin Google Workspace ja Microsoft 365 -sivuilta.
Kummassa on enemmän tallennustilaa?
Tallennustila on yksi merkittävimmistä eroista palveluiden välillä, ja se toimii kahdella eri tavalla. Google Workspacessa tallennustila on jaettu kaikkien palveluiden kesken, eli sähköposti, dokumentit, kuvat ja PDF-tiedostot kilpailevat samasta tilasta. Microsoft 365 -palvelussa sähköpostilaatikolla on oma erillinen tilansa ja muilla tiedostoilla oma OneDrive-tilansa.
Edullisimmissa paketeissa Microsoft tarjoaa enemmän tilaa: 50 Gt sähköpostille ja 1 Tt pilvitallennusta, kun Google Workspace Business Starter sisältää vain 30 Gt jaettua tilaa. Kun sähköpostilaatikko kasvaa Starter-paketissa, Drive-tila pienenee vastaavasti. Keskitason ja kalliimmissa paketeissa tilanne kääntyy: Google Workspace Business Standard tarjoaa 2 Tt ja ylemmät paketit jopa 5 Tt jaettua tilaa, mikä ylittää Microsoftin 50 Gt sähköpostilaatikon selvästi. Suurta sähköpostilaatikkoa tarvitsevalle Google Workspacen laajempi paketti voi olla sopivampi ratkaisu.
Sähköposti ja yhteistyö: Outlook vai Gmail?
Molemmat palvelut mahdollistavat sähköpostin omalla verkkotunnuksella, eli yritys voi käyttää osoitteita muodossa etunimi.sukunimi@yritys.fi. Tämä edellyttää oman verkkotunnuksen rekisteröintiä, jonka voi hoitaa samalla kertaa palvelun tilauksen yhteydessä. Ero näkyy käyttöliittymässä ja yhteistyötavassa.
Google Workspace rakentuu Gmailin ja reaaliaikaisen selainyhteistyön ympärille. Useampi henkilö voi muokata samaa Docs-dokumenttia tai Sheets-taulukkoa yhtä aikaa, ja muutokset tallentuvat automaattisesti. Microsoft 365 rakentuu Outlookin ja Teamsin ympärille. Outlook tarjoaa monipuoliset suodattimet, kansiorakenteen ja vahvat integraatiot, ja Teams toimii koko organisaation viestintä- ja kokousalustana. Molemmat tukevat sähköpostialiaksia ja jaettuja sähköpostilaatikoita, kuten info@yritys.fi tai myynti@yritys.fi.
Videoneuvotteluiden osallistujamäärissä on eroja. Microsoft 365 mahdollistaa jopa 300 hengen videoneuvottelun, kun Google Workspace tukee paketista riippuen 100 tai 150 osallistujaa. Useimmille yrityksille jo 100 hengen raja riittää, mutta erityisen suurissa organisaatioissa Microsoftin korkeampi osallistujamäärä voi olla etu.
Tietoturva ja tekoäly
Google Workspace ja Microsoft 365 tarjoavat molemmat vahvan, yritystason tietoturvan vastaavilla pakettitasoilla. Molemmissa on käytettävissä kaksivaiheinen tunnistautuminen, kertakirjautuminen (SSO) ja laitehallinta, joka suojaa yrityksen tiedot esimerkiksi kadonneen laitteen tai työntekijän vaihtumisen tilanteessa. Google Workspace käyttää zero trust -periaatteeseen pohjautuvaa BeyondCorp-mallia, kun taas Microsoft 365 integroituu syvemmin yritystason tietoturvatyökaluihin kuten Intuneen ja Defenderiin.
Tekoälyssä molemmat ovat panostaneet voimakkaasti. Microsoft 365 sisältää Copilot Chat -tekoälyn, joka on mukana kaikissa Business-paketeissa ilman lisäkustannusta. Copilot Chat tarjoaa tekoälypohjaisen chat-avustajan, joka toimii selaimessa ja Teams-ympäristössä. Täysi Copilot-integraatio Office-sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja Outlookiin, vaatii erillisen Microsoft 365 Copilot -lisäosan. Google Workspace sisältää Gemini-tekoälyn, jonka laajuus vaihtelee paketin mukaan: Business Starter sisältää Geminin Gmailissa ja Gemini-appissa, Business Standard tuo Geminin kaikkiin sovelluksiin, kuten Docsiin, Sheetsiin, Slidesiin ja Meetiin. Vahvasti säännellyillä toimialoilla, kuten julkishallinnossa ja terveydenhuollossa, Microsoftin laajemmat vaatimustenmukaisuussertifikaatit voivat olla ratkaiseva tekijä.
Kumpi on helpompi ottaa käyttöön yrityksessä?
Käyttöönoton helppous riippuu pitkälti yrityksen aiemmasta kokemuksesta. Jos henkilöstö on tottunut käyttämään Wordia ja Exceliä, Microsoft 365 tuntuu välittömästi tutulta. Jos yrityksellä ei ole vahvaa sidettä kumpaankaan ekosysteemiin, Google Workspace on usein nopeampi ottaa haltuun, koska se on ominaisuuksiltaan kevyempi ja selainpohjainen.
Tekninen käyttöönotto etenee molemmissa samalla logiikalla. Verkkotunnus liitetään palveluun, käyttäjätilit luodaan hallintapaneelissa ja verkkotunnuksen DNS-tietueet, erityisesti MX-tietueet, päivitetään ohjaamaan sähköposti uudelle palveluntarjoajalle. DNS-muutosten leviäminen kestää tyypillisesti 1–24 tuntia. Muutokset kannattaa ajoittaa hiljaiseen aikaan, jotta sähköpostiliikenne ei häiriinny työpäivän aikana.
Suurin käytännön helpotus tulee siitä, kun palvelu, verkkotunnus ja tekninen tuki ovat samalla kotimaisella kumppanilla. Zonerilta saa sekä Google Workspace että Microsoft 365 -palvelut nopeasti, ja verkkotunnuksen rekisteröinnin voi hoitaa samalla kertaa. Suomenkielinen asiakaspalvelu auttaa käyttöönotossa ja DNS-asetusten määrittämisessä, mikä poistaa migraation tyypillisimmät kompastuskivet. Yrityksen sähköisiä työkaluja pohtiessa eteen nousevat lähes aina samat kaksi palveluntarjoajaa, Google ja Microsoft, ja molemmista löytyy pilvipalveluna toimiva toimistotyökalupaketti, joka mahdollistaa tiimityön paikkariippumattomasti.
Kumpi kannattaa valita: yhteenveto
Google Workspace ja Microsoft 365 ovat molemmat erinomaisia yritysalustoja, eikä kummallekaan ole yksiselitteistä voittajaa. Valinta perustuu yrityksen työskentelytapaan. Valitse Google Workspace, jos tiimi työskentelee pääosin selaimessa, arvostaa reaaliaikaista yhteistyötä ja haluaa kevyen ylläpidon. Valitse Microsoft 365, jos yritys käyttää paljon Officen työpöytäsovelluksia, lähettää asiakkaille Office-muotoisia tiedostoja tai tarvitsee Teams-pohjaisen yhteistyön ja suuren sähköpostilaatikon.
Monet organisaatiot käyttävät myös palveluiden yhdistelmää, esimerkiksi Microsoft 365:tä sähköpostiin ja Google Drivea tiedostojen jakamiseen. Molemmat palvelut tarvitsevat oman verkkotunnuksen ammattimaiseen sähköpostiosoitteeseen. Zonerin kautta tilaat sekä palvelun että verkkotunnuksen samasta paikasta suomenkielisellä tuella. Tutustu vaihtoehtoihin Zonerin Google Workspace -sivulla ja Microsoft 365 -sivulla sekä varmista verkkotunnus yritykselle Zonerin domain-palvelusta.
Usein kysytyt kysymykset
Kumpi kannattaa valita yritykselle: Google Workspace vai Microsoft 365?
Valinta riippuu työskentelytavasta. Google Workspace sopii selainpohjaiseen, reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja kevyeen ylläpitoon, kun taas Microsoft 365 sopii yrityksille, jotka tarvitsevat Wordin, Excelin ja PowerPointin työpöytäversiot sekä Teams-yhteistyön. Hinnat ovat lähes samat, joten ratkaisu kannattaa tehdä ominaisuuksien, ei hinnan perusteella.
Kumpi on parempi yrityskäyttöön Suomessa?
Molemmat palvelut toimivat Suomessa yhtä luotettavasti, ja kumpaakin saa suomenkielisellä tuella. Zoner tarjoaa sekä Google Workspace että Microsoft 365 -palvelut samasta paikasta verkkotunnuksen kanssa ja suomenkielisellä asiakaspalvelulla, mikä helpottaa käyttöönottoa suomalaisessa yrityksessä.
Onko Google Workspace vai Microsoft 365 helpompi ottaa käyttöön?
Jos yrityksen henkilöstö on tottunut Wordiin ja Exceliin, Microsoft 365 tuntuu tutulta heti alusta. Jos aiempaa kokemusta kummastakaan ei ole, Google Workspace on usein nopeampi oppia, koska se on selainpohjainen ja ominaisuuksiltaan kevyempi. Tekninen käyttöönotto etenee molemmissa samoin: verkkotunnus liitetään palveluun ja MX-tietueet päivitetään.
Paljonko Google Workspace ja Microsoft 365 maksavat?
Zonerilla edullisimmat yrityspaketit maksavat 6,90 euroa käyttäjältä kuukaudessa (alv 0 %). Google Workspace Business Starter maksaa 6,90 €/kk ja Business Standard 12,90 €/kk. Microsoft 365 Business Basic maksaa 6,90 €/kk, Business Standard 13,90 €/kk ja Business Premium 23,90 €/kk per käyttäjä.
Voiko Google Workspacea ja Microsoft 365:tä käyttää samaan aikaan?
Kyllä, ja moni organisaatio tekee niin. Yleinen ratkaisu on käyttää Microsoft 365:tä sähköpostiin ja Google Drivea tiedostojen jakamiseen, tai päinvastoin. Molemmat tarvitsevat kuitenkin oman verkkotunnuksen ammattimaista sähköpostiosoitetta varten.
Tarvitsenko oman verkkotunnuksen sähköpostia varten?
Kyllä. Jotta sähköpostiosoite voi olla muotoa etunimi.sukunimi@yritys.fi, tarvitset oman verkkotunnuksen. Verkkotunnuksen rekisteröinnin voi hoitaa samalla kertaa palvelun tilauksen yhteydessä, esimerkiksi Zonerin domain-palvelusta.
Kummassa on parempi tekoäly?
Google Workspace Business Starter sisältää Geminin Gmailissa ja Gemini-appissa. Business Standard tuo Geminin kaikkiin sovelluksiin. Microsoft 365 -paketeissa on mukana Copilot Chat ilman lisäkustannusta, mutta täysi Copilot-integraatio Office-sovelluksiin vaatii erillisen maksullisen lisäosan.
Kummassa on enemmän tallennustilaa?
Edullisimmissa paketeissa Microsoft tarjoaa enemmän tilaa: 50 Gt sähköpostille ja 1 Tt OneDrive-pilvitallennusta, kun Google Workspace Business Starter sisältää 30 Gt jaettua tilaa. Keskitason ja kalliimmissa paketeissa Google Workspace tarjoaa enemmän, jopa 2–5 Tt jaettua tilaa.
