Miten Microsoft Copilot otetaan käyttöön yrityksessä ja mitä siihen tarvitaan? Microsoft Copilot on Microsoftin tekoälyavustaja, joka toimii Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja Teamsissa. Copilotin käyttöönotto yrityksessä vaatii kelpoisen Microsoft 365 -lisenssin, Copilot-lisenssin jokaiselle käyttäjälle ja ylläpitäjän, joka osoittaa lisenssit Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
Tekoälyn käyttö yrityksissä on yleistynyt nopeasti. Tilastokeskuksen mukaan 38 prosenttia yrityksistä käytti tekoälyteknologioita keväällä 2025, ja osuus kasvoi edellisvuodesta 14 prosenttiyksikköä (Tilastokeskus, 2025). Tämä opas käy läpi, mikä Copilot on, mitkä lisenssit ovat saatavilla, miten käyttöönotto etenee vaihe vaiheelta ja miten Copilotia hyödynnetään yrityksen arjessa.
Zoner on suomalainen palveluntarjoaja, jolta yritys saa verkkotunnukset, webhotellit, yrityssähköpostit ja Microsoft 365 -lisenssit. Copilot vaatii pohjakseen Microsoft 365 -paketin.
Mitä Microsoft Copilot tarvitsee toimiakseen yrityksessä?
Microsoft Copilot voidaan ottaa käyttöön yrityksessä, kun käytössä on Microsoft 365 -lisenssi, Copilot-lisenssi ja Microsoft Entra -työtili. Microsoft Entra on Microsoftin tunnistautumispalvelu, jonka kautta käyttäjä kirjautuu työtilillään Microsoft 365:een. Vastauksiinsa Copilot hakee sisältöä Microsoft Graphista, joka on rajapinta käyttäjän sähköposteihin, tiedostoihin, keskusteluihin ja kokouksiin. Copilot näyttää vain aineiston, johon käyttäjällä on vähintään katseluoikeus (Microsoft, 2026).
- Pohjalisenssi: Copilot Businessin pohjaksi kelpaavat Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Apps for Business ja Teams Essentials. Voit tutustua pakettien sisältöön tarkemmin Zonerin Microsoft 365 -sivulla.
- Käyttäjäkohtainen lisenssi: Jokainen Copilotia käyttävä työntekijä tarvitsee oman lisenssin. Lisenssiä ei voi osoittaa vierailijoille eikä toisen organisaation käyttäjille.
- Päivityskanava: Copilot toimii kaikissa Microsoft 365 -sovellusten päivityskanavissa paitsi Semi-Annual Enterprise Channelissa. Yrityskäyttöön sopivat Current Channel ja Monthly Enterprise Channel.
- Ylläpitäjä: Lisenssit hallitaan Microsoft 365 -hallintakeskuksessa, johon tarvitaan ylläpitäjän oikeudet.
Mitä Microsoft Copilot -lisenssejä on saatavilla?
Microsoft tarjoaa yrityksille kolme Copilot-vaihtoehtoa. Copilot Chat sisältyy kelpoisiin Microsoft 365 -tilauksiin ilman lisämaksua, Copilot Business on Microsoft 365 Business -paketeille suunnattu lisälisenssi ja Microsoft Copilot -lisälisenssi liitetään laajempiin paketteihin, kuten Microsoft 365 E3:een ja E5:een. Microsoft Copilot -lisenssin voi liittää myös Business-paketteihin. Lisäosa eli add-on on erillinen lisenssi, joka ostetaan M365-lisenssin päälle.
| Lisenssi | Kenelle | Hinta (alv 0 %) | Keskeinen sisältö |
|---|---|---|---|
| Copilot Chat | Kaikki kelpoisen Microsoft 365 -tilauksen käyttäjät | Sisältyy tilaukseen | Verkkopohjainen tekoälykeskustelu, joka hakee tuloksia internetistä |
| Copilot Business | Yritykset, joilla on Business-paketti (Business-paketit tukevat enintään 300 käyttäjää) | 15,60 €/kk vuositilauksena (tarjoushinta, normaalihinta 18,20 €/kk), 21,84 €/kk kuukausilaskutuksella | Copilot Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja Teamsissa, työtietoja hyödyntävä keskustelu ja valmiit agentit |
| Microsoft Copilot | Enterprise-paketteja käyttävät ja yli 300 käyttäjän organisaatiot | Microsoftin tai jälleenmyyjän tarjouksen mukaan | Copilot lisäosana laajempiin paketteihin, kuten Microsoft 365 E3 ja E5 |
Hinnat ovat Microsoftin hintasivulta (Microsoft, 2026). Pakettihinnat sisältävät Microsoft 365 -lisenssin ja Copilot Businessin. Jälleenmyyjien ja kumppanien hinnat voivat poiketa Microsoftin omista hinnoista.
Paljonko Microsoft 365 -lisenssi maksaa Zonerilla?
Zonerilla Microsoft 365 Business Basic maksaa 8,50 €/kk, Business Standard 15,90 €/kk, Business Premium 27,50 €/kk ja Apps for Business 12,90 €/kk käyttäjää kohden, alv 0 %. Hinnat ovat Zonerin Microsoft 365 -sivulta lokakuussa 2026. M365-lisenssi tarvitaan Copilot-lisenssin rinnalle, ja Copilot-lisenssin saatavuuden Zonerilta voi kysyä myynnistä.
| Paketti | Hinta Zonerilla (alv 0 %) | Keskeinen sisältö |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 8,50 €/kk käyttäjää kohden | Etätyötyökalut, yrityssähköposti, Teams, suojattu pilvitallennustila ja Officen verkkoversiot (työpöytäversiot eivät sisälly) |
| Microsoft 365 Business Standard | 15,90 €/kk käyttäjää kohden | Etätyö- ja yhteiskäyttötyökalut, Teams, yrityssähköposti, suojattu pilvitallennustila ja premium-Office-sovellukset |
| Microsoft 365 Business Premium | 27,50 €/kk käyttäjää kohden | Business Standardin ominaisuudet sekä kehittynyt kyberuhkasuojaus ja laitehallinta |
| Microsoft 365 Apps for Business | 12,90 €/kk käyttäjää kohden | Office-sovellusten uusimmat työpöytäversiot ja verkkoversiot sekä 1 Tt:n OneDrive-tilaa, sähköpostilaatikko ei sisälly |
Kaikissa kolmessa Business-paketissa on 50 Gt:n Exchange Online -sähköpostilaatikko, SharePoint, Teams, 1 Tt:n OneDrive ja Planner.
Miten Copilot Chat ja Copilot-lisenssi eroavat toisistaan?
Copilot Chat on tekoälykeskustelu, joka sisältyy kelpoiseen Microsoft 365 -tilaukseen ilman lisämaksua. Sen verkkopohjainen versio hakee vastaukset internetistä. Työpohjainen versio, joka hakee tuloksia käyttäjän omista työtiedoista, vaatii Copilot-lisenssin. Copilot Chat soveltuu yleiseen tekstin luonnosteluun ja tiedonhakuun.
Mikä Copilot-lisenssi sopii pienelle ja keskisuurelle yritykselle?
Enintään 300 käyttäjän yrityksen tyypillinen valinta on Copilot Business joko Business Standardin tai Business Premiumin kanssa. Business Basic sisältää Officen verkkoversiot, ja työpöytäsovellukset kuuluvat Standard- ja Premium-pakettiin. Business Premium lisää kehittyneen kyberuhkasuojauksen ja laitehallinnan, joten paketti sopii hyvin yrityksille, jotka käsittelevät luottamuksellista aineistoa.
Miten Copilotin käyttöönotto etenee vaihe vaiheelta?
Microsoftin ohje jakaa Copilotin käyttöönoton kolmeen vaiheeseen, joita ovat pilotti, käyttöönotto ja ylläpito (Microsoft, 2026). Pienelle yritykselle käyttöönotto etenee viidessä käytännön vaiheessa, joita ovat lisenssin tarkistus, päivityskanavan valinta, tietoturvan varmistus, lisenssien osoitus ja pilotti.
- Tarkista lisenssi ja käyttäjämäärä. Varmista, että jokaisella käyttäjällä on kelpoinen Business-paketti. Business-paketit on tarkoitettu enintään 300 käyttäjän yrityksille.
- Valitse päivityskanava. Aseta Microsoft 365 -sovellusten päivityskanavaksi Current Channel tai Monthly Enterprise Channel. Current Channel tuo uudet ominaisuudet käyttöön heti, kun ne ovat valmiita, ja Monthly Enterprise Channel julkaisee ne ennustettavasti kerran kuussa.
- Varmista tietoturva. Ota monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) käyttöön kaikille käyttäjille, kytke yhtenäinen auditointiloki päälle Microsoft Purview -portaalissa ja tarkista SharePointin käyttöoikeudet. Copilot löytää kaiken sisällön, johon käyttäjällä on oikeus, joten ylimääräiset jakamisoikeudet poistetaan ennen käyttöönottoa.
- Osoita lisenssit. Avaa Microsoft 365 -hallintakeskus, valitse Billing, sitten Licenses ja Microsoft Copilot, ja osoita lisenssit käyttäjille tai ryhmille. Joissakin sovelluksissa Copilot ilmestyy enintään 24 tunnin kuluessa, ja sovellus on tarvittaessa käynnistettävä uudelleen.
- Käynnistä pilotti ja mittaa käyttöä. Anna lisenssit pienelle ryhmälle, johon kuuluu aktiivisia Microsoft 365 -käyttäjiä eri tiimeistä, kerää palaute ja laajenna lisenssit koko organisaatiolle vasta sen jälkeen. Käyttöä seurataan Viva Insightsin Copilot Dashboardilla ja hallintakeskuksen käyttöraporteilla. Kerro käyttäjille muutoksesta ja tuesta jo ennen pilottia.
Miten yritys voi hyödyntää Microsoft Copilotia Microsoft 365 -ympäristössä?
Yritys voi hyödyntää Microsoft Copilotia esimerkiksi luonnostelemalla tekstejä, tiivistämällä viestejä ja kokouksia, analysoimalla taulukoita ja rakentamalla esityksiä suoraan Microsoft 365 -sovelluksissa.
| Sovellus | Mihin Copilotia käytetään | Esimerkki yrityksen arjesta |
|---|---|---|
| Word | Asiakirjojen kirjoittaminen, muokkaus ja tiivistys | Tarjouksen runko tai pitkän sopimuksen yhteenveto |
| Excel | Datan analysointi ja visualisointi | Myyntilukujen trendit ja kaavaehdotukset |
| PowerPoint | Ideoiden muuntaminen esityksiksi | Asiakasesitys muistiinpanojen pohjalta |
| Outlook | Sähköpostien laatiminen ja yhteenvedot | Vastausluonnos pitkään viestiketjuun |
| Teams | Kokousyhteenvedot ja toimenpidelistat | Palaverin päätökset ja vastuuhenkilöt |
Copilot Businessiin kuuluvat myös valmiit agentit, kuten Tutkija, Analyytikko ja Ohjaaja. Agentti on tekoälyohjelma, joka hoitaa rajatun tehtävän, esimerkiksi tiedonhaun tai kokouksen ohjaamisen.
Miten Microsoft Copilot suojaa yrityksen tiedot?
Microsoft Copilot noudattaa Microsoft 365:n tietosuoja- ja tietoturvasitoumuksia, eikä kehotteita ja vastauksia käytetä suurten kielimallien kouluttamiseen (Microsoft, 2026). Yrityksen vastuulle jäävät käyttöoikeudet ja ohjeistus.
- Koulutus. Kehotteita, vastauksia ja Microsoft Graphin kautta haettua dataa ei käytetä suurten kielimallien kouluttamiseen.
- Oikeudet. Copilot näyttää vain aineiston, johon käyttäjällä on vähintään katseluoikeus, joten SharePointin käyttöoikeuksien kunto ratkaisee, mitä Copilot löytää.
- Säädökset. Copilot noudattaa GDPR:ää ja EU:n tietorajaa, ja EU-käyttäjien liikenne pysyy EU:n tietorajan sisällä. Anthropicin mallit on toistaiseksi rajattu tietorajan ulkopuolelle, ja ylläpitäjä päättää kolmansien osapuolten mallien käytöstä.
- Lokit. Kehotteet ja vastaukset tallentuvat Copilotin aktiviteettihistoriaan. Ylläpitäjä asettaa säilytyskäytännöt Microsoft Purviewssa, ja käyttäjä poistaa oman historiansa My Account -portaalissa.
Kirjalliset tekoälyn käyttöohjeet kertovat työntekijöille, mitä tietoa Copilotille saa antaa.
Mistä Copilot-lisenssin ja Microsoft 365 -tilauksen voi hankkia?
Copilot-lisenssin voi ostaa Microsoft 365 -hallintakeskuksen markkinapaikasta, Microsoftin kumppanilta tai Microsoftin asiakasvastaavalta. Copilot vaatii kelpoisen Microsoft 365 -lisenssin, joten tilaus alkaa Microsoft 365 -paketin valinnasta.
Zonerilta yritys voi tilata Microsoft 365 -lisenssit Zonerin verkkosivun kautta. Zoner luo lisenssit ja Microsoft-asiakkuuden sekä toimittaa pääkäyttäjän tunnukset sähköpostitse. Zonerin Microsoft 365 -sivulta löytyvät Business Basic -, Standard-, Premium- ja Apps for Business -paketit. Voit lukea lisää Microsoft 365 perusteista Zonerin artikkelista Mikä on Microsoft 365. Yli 300 hengen organisaatioille Zoner suosittelee Enterprise-lisenssiä, ja muiden Microsoft-lisenssien saatavuuden voi kysyä Zonerin myynnistä osoitteesta myynti@zoner.fi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten Microsoft Copilot otetaan käyttöön yrityksessä ja mitä siihen tarvitaan?
Copilotin käyttöönotto vaatii Microsoft 365 -lisenssin, Copilot-lisenssin jokaiselle käyttäjälle ja ylläpitäjän Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Ylläpitäjä valitsee päivityskanavaksi Current Channelin tai Monthly Enterprise Channelin, tarkistaa käyttöoikeudet ja osoittaa lisenssit kohdassa Billing ja Licenses.
Voiko Copilotia käyttää ilman Microsoft 365 -tilausta?
Copilot-lisenssi edellyttää kelpoista Microsoft 365 -lisenssiä, kuten Microsoft 365 Business -pakettia, joten Copilotia ei osteta yksinään. Copilot Chatin verkkopohjainen versio sisältyy kelpoiseen tilaukseen ilman lisämaksua.
Mistä Copilot-lisenssin ja Microsoft 365 -tilauksen voi hankkia?
Copilot-lisenssin voi ostaa suoraan Microsoftilta tai Microsoftin kumppanilta. Zonerin Microsoft 365 -palvelusta saa lisenssin, ja Copilotin saatavuuden voi kysyä myynnistä osoitteesta myynti@zoner.fi.
Lähteet ja lue lisää
- Tilastokeskus, Tekoälyteknologioita käytti 38 % yrityksistä vuonna 2025
- Microsoft, Microsoft 365 Copilot for Business, yritystason tekoälyratkaisut
- Microsoft Learn, License options for Microsoft Copilot
- Microsoft Learn, Set up Microsoft Copilot and assign licenses
- Microsoft Learn, Data, privacy, and security for Microsoft Copilot
- Zoner, Microsoft 365
- Zoner, Mikä on Microsoft 365
'/%3E%3C/svg%3E){kind=small}
