Sähköposti on yksi ensimmäisistä asioista, joita aloittava yrittäjä tarvitsee. Omalla verkkotunnuksella varustettu sähköpostiosoite parantaa yrityksen uskottavuutta ja antaa yrityksestä ammattimaisen kuvan.
Tämä kirjoitus auttaa sinua ymmärtämään, millainen on hyvä yrityssähköposti ja miten hankit sellaisen helposti.
Millainen on hyvä yrityssähköposti?
Hyvä yritys sähköposti on uskottava ja antaa luotettavan kuvan yrityksestä. Sähköpostiosoite omalla verkkotunnuksella on yrityksille käytännössä välttämättömyys, sillä ilmaisesta sähköpostista kertova pääte ei ole millään tavalla uskottava. Vai mitä mieltä itse olisit yrityksestä, joka käyttää osoitetta yrityksen-nimi@gmail.com.
Omalla verkkotunnuksella olevaan sähköpostiin kannattaakin panostaa jo heti yrityksen perustamisvaiheessa, sillä se maksaa itsensä nopeasti takaisin. Lisäksi omalla verkkotunnuksella oleva sähköpostiosoite mahdollistaa yleensä juuri sellaisen sähköpostiosoitteen kuin itse haluaa.
Suurin osa yritysten sähköpostiosoitteista onkin muotoa etunimi.sukunimi@yrityksen-nimi.fi tai info@yrityksen.nimi.fi.
Yrityksen sähköposti ja vaihtoehtoiset osoitteet
Yrityssähköposteissa kannattaa huomioida myös mahdolliset vaihtoehtoiset osoitteet, eli jos osoite on pelkkä etunimi@verkkotunnus.fi, kannattaisi myös kaikki osoitteeseen etunimi.sukunimi@verkkotunnus.fi lähetetyt sähköpostit ohjata ensiksi mainittuun osoitteeseen. Jos kyseessä on erikoisempi etu- tai sukunimi, kannattaa ohjaukset tehdä myös mahdollisista väärin kirjoitetuista osoitteista.
Jos tällaista ohjausta ei ole tehty, on täysin mahdollista, että osa yhteydenotoista menee sivusuun. Suurin osa sähköpostiohjelmistoista ilmoittaa kyllä lähettäjälle, ettei kyseinen sähköpostiosoite ole oikeassa, mutta kuinka moni jaksaa pontiaalinen asiakas jaksaa käyttää aikaa siihen, että löytää oikean osoitteen, jos ne ilmeisimmät vaihtoehdot eivät ole käytössä.
Miten hankit yrityssähköpostin?
Saat sähköpostiosoitteen omalla verkkotunnuksella käyttöön helposti ja nopeasti meidän kauttamme. Katso alta kolme vaihetta yrityssähköpostin hankintaan.
1. Valitse verkkotunnus
Yrityksen sähköpostia varten tarvitaan oma verkkotunnus. Jos yrityksellä on jo oma verkkotunnus rekisteröitynä, voidaan yrityssähköposti perustaa sen avulla. Tyypillinen verkkotunnus yrityksen sähköpostia varten olisi yrityksen-nimi.fi ja se kannattaakin ehdottomasti rekisteröidä, jos se on vielä vapaana.
Toisaalta, jos kyseessä on vahvasti henkilöbrändiin perustuva yritys, voidaan verkkotunnus rekisteröidä joko kokonimellä tai vaikkapa pelkällä sukunimellä ja ottaa tällöin käyttöön sähköpostiosoite muodossa etunimi@sukunimi.fi.
Voit myös harkita persoonallisempia vaihtoehtoja, kuten info@talous.ninja tai myynti@asunto.guru. Katso vinkkimme, kuinka valita hyvä verkkotunnus.
2. Tilaa sähköpostipalvelu
Kun verkkotunnus on varattu, voit siirtyä sähköpostipalvelun tilaamiseen. Oman verkkotunnuksen mukaisen sähköpostin käyttöönotto edellyttää aina jonkinlaisen sähköpostipalvelun tilaamista. Ne eivät onneksi ole kuitenkaan kalliita, esimerkiksi käyttöön perustuvan sähköpostin saa alkaen 1,5 € / kk + alv.
Toisaalta, jos tarvitset yrityksellesi myöhemmin myös kotisivut, kannattaa suoraan tilata webhotelli. Webhotelli sisältää sähköpostilaatikoita ja tavallisten verkkotunnusten vuosirekisteröintikulut.
3. Luo sähköpostilaatikot
Kun olet tilannut sähköpostipalvelun ja saanut tunnukset siihen, on aika luoda varsinaiset sähköpostilaatikot. Tässä vaiheessa voit itse määrittää haluamasi sähköpostiosoitteen alkuosan. Loppuosa on aina oman verkkotunnuksesi mukainen.
Löydät täältä vielä vaiheittaiset kuvalliset ohjeet:
Zoner Sähköposti
Webhotellin sähköposti
Voit myös tarpeen mukaan luoda tässä kohtaa erilaisia sähköpostialiaksi, kuten vaikkapa myynti@yritys.fi, joka sitten ohjataan pääsialliseen sähköpostilaatikkoon. Aloita yrityssähköpostin hankinta heti tarkistammalla, onko haluamasi verkkotunnus vapaana!
