Sähköposti on nykyaikana yksi yleisimmistä viestintäkeinoista, mutta mikä onkaan sähköpostipalvelin ja mihin sitä tarvitaan. Sähköpostipalvelinten toiminta ei ole monelle tuttu aihe, mutta niihin liittyviä asetuksia voi olla tarpeellista säätää esimerkiksi sähköpostiohjelmaa vaihtaessa.
Tässä kirjoituksessa käsitelläänkin erilaisia sähköpostipalvelimia ja niiden roolia sähköpostin lähettämisessä sekä vastaanottamisessa.
Mitä sähköpostipalvelin tarkoittaa?
Sähköpostipalvelimet toimittavat sähköpostiviestit vastaanottajilleen. Sähköpostipalvelin toimittaa sähköpostiviestit vastaanottajilleen käyttäen erilaisia protokollia. Tarvitset sähköpostipalvelinten tietoja esimerkiksi silloin, jos haluat ottaa webhotellisi sähköpostin käyttöön jollakin sähköpostiohjelmalla, kuten Outlookilla.
Sen lisäksi, että sähköpostipalvelin huolehtii viestien lähettämisestä ja vastaanottamisesta, se myös säilyttää viestisi ja tallentaa sähköpostiohjelmassasi niihin tekemäsi muutokset tai esimerkiksi kansiorakenteet, joihin olet luokitellut viestisi. Koska muutokset tallentuvat sähköpostipalvelimellesi eivätkä käyttämällesi laitteelle tai ohjelmaan, voit käyttää samaa sähköpostia eri laitteilla ja eri sähköpostiohjelmilla ja nähdä kaikissa samat päivitetyt tiedot.
Sähköpostipalvelin – mitä ovat erilaiset protokollat?
Sähköpostipalvelimet käyttävät erilaisia protokollia viestien toimittamiseen. Yleisimpiä niistä ovat SMTP, IMAP ja POP3, joista kerromme tarkemmin alla.
Lähtevän postin sähköpostipalvelin – SMTP protokolla
SMTP (engl. Simple Mail Transfer Protocol) on TCP-pohjainen protokolla, jota käytetään sähköpostin lähettämiseen. Kun lähetät viestin sähköpostiohjelmallasi, se lähetetään SMTP-protokollalla sähköpostipalvelimellesi, josta se lähetetään taas SMTP-protokollalla eteenpäin vastaanottajan sähköpostipalvelimelle. SMTP määrittää viestin vastaanottajan palvelimen IP-osoitteen hänen sähköpostiosoitteensa perusteella.
Saapuvan postin sähköpostipalvelin – IMAP protokolla
IMAP (engl. internet access message protocol) on protokolla, jota käytetään viestien vastaanottamiseen. IMAP-protokolla hakee saapuneet viestit sähköpostipalvelimelta käyttämääsi sähköpostiohjelmaan ja näyttää ne luettavassa muodossa. Suosittelemme aina ensisijaisesti kyseisen protokollan käyttöä.
Protokolla ei lataa tai tallenna sähköposteja käytetylle laitteelle, vaan niitä luetaan suoraan sähköpostipalvelusta. Sähköpostit ovat tästä syystä myös myöhemmin käytettävissä muilla laitteilla ja esimerkiksi selaimen kautta käytettävässä webmailissa.
IMAP-protokollaa käytetään ainoastaan sähköpostien lukemiseen, eli sen avulla ei voida lähettää sähköpostia. Lähettämistä varten käytettään yleensä SMTP-protokollaa.
POP3 protokolla
IMAPin sijaan voit käyttää POP3-protokollaa (engl. post offive protocol 3) viestien vastaanottamiseen. POP3-protokolla kopioi viestit laitteelle, jolla luet niitä, ja poistaa ne samalla sähköpostipalvelimelta. Sähköposteja ei siis ole enää mahdollista lukea toiselta laitteelta myöhemmin.
POP3-protokollan käyttäminen voi säästää palvelimen resursseja, mutta toisaalta tällöin viestisi eivät ole enää myöhemmin luettavissa muilta laitteilta, mikä voi aiheuttaa ongelmia, jos laite esimerkiksi rikkoutuu. Toki tähän voi varautua myös säköpostin varmuuskopioilla. Protokolla tallentaa myös lähtevät viestit paikallisesti esimerkiksi käytettävälle tietokoneelle, eli myöskään ne eivät ole käytettävissä muilta laitteilta.
Sähköpostin käyttäminen sähköpostiohjelmalla
Jos haluat ottaa Zonerin kautta tilaamasi sähköpostin käyttöön laitteesi sähköpostiohjelmalla tai esimerkiksi Outlookilla, tarvitset siihen sähköpostipalvelimesi tiedot. Löydät ne seuraavista ohjeista:
Webhotellin sähköpostitilien asetukset ja Zoner Sähköpostin kautta luotojen sähköpostitilien asetukset.
Tilaa oma sähköposti
Hanki sähköposti omalla verkkotunnuksella helposti ja nopeasti Zonerin kautta. Aloita valitsemmalla verkkotunnus, joka tulee @-merkin jälkeen.
